关于举办首届新材料与生物医药青年博士学术论坛的策划方案

一、活动背景与目的

为深入实施创新驱动发展战略，促进新材料与生物医药领域的交叉融合，激发青年博士的创新活力，搭建高水平学术交流平台，我校拟举办首届新材料与生物医药青年博士学术论坛（以下简称“论坛”）。本次论坛旨在汇聚校内外优秀青年学者，共同探讨前沿科学问题，展示最新研究成果，推动产学研用协同创新，提升我校在该领域的学术影响力。

二、活动主题

“材”聚“药”创动力——新材料与生物医药交叉创新

三、组织机构

主办单位：XX大学
承办单位：XX大学材料科学与工程学院、XX大学生命科学与医药学院
协办单位：XX大学科学技术处、XX大学青年科技工作者协会、XX大学附属医院
支持单位：周边高新技术企业、校友企业等

组织委员会：
主 任：分管科研副校长
副主任：科研处处长、材料学院院长、医药学院院长
委 员：各学院分管科研副院长、重点实验室主任、青年教师代表

学术委员会：
由两院院士、国家杰青、长江学者等组成，负责特邀报告遴选、优秀报告评选等。

四、活动时间与地点

时间：2025年10月中下旬（会期2天）
地点：XX大学国际学术交流中心（主会场）、各分会场

五、参会对象

1. 特邀嘉宾：国内外新材料、生物医药领域知名学者、临床专家、产业界代表。
2. 青年博士：校内外从事相关研究的青年博士、在站博士后、优秀博士生。
3. 列席代表：相关学院师生、企业研发人员、校友等。
4. 媒体代表：校内外新闻媒体。

预计规模：200人左右。

六、论坛内容与形式

（一）主论坛

1. 开幕式：校领导致辞、嘉宾致辞，合影留念。
2. 主旨报告：邀请3-4位院士或领域顶尖专家作大会报告，分享新材料与生物医药交叉领域发展趋势。
3. 签约仪式：校企合作项目签约、联合实验室揭牌等。

（二）分论坛（ parallel sessions）
设置四个分论坛，主题如下：

1. 新材料与药物递送系统
2. 生物医用材料与组织工程
3. 人工智能辅助材料与药物设计
4. 临床转化与产业合作

每个分论坛邀请2-3位专家作邀请报告，并从投稿中遴选8-10位青年博士作口头报告，每位报告15分钟（含提问）。

（三）壁报交流
设置壁报展示区，供未入选口头报告的青年学者展示研究成果，并安排专门时间进行交流。

（四）青年学者圆桌派
邀请资深学者与青年博士面对面，围绕“青年学者的成长路径”“交叉学科合作经验”等主题进行深入交流。

（五）企业展览与对接
邀请相关企业展示新产品、新技术，设置洽谈区，促进产学研合作。

（六）优秀报告与壁报评选
由学术委员会评选优秀口头报告和优秀壁报，颁发证书和奖金，激励青年学者。

七、活动日程安排（拟定）

第一天
09:00-09:30 开幕式
09:30-12:00 主论坛主旨报告
12:00-13:30 午餐
13:30-17:30 分论坛报告（一）
17:30-19:00 壁报交流与茶歇
19:00-20:30 欢迎晚宴（仅限特邀嘉宾与报告人）

第二天
09:00-12:00 分论坛报告（二）
12:00-13:30 午餐
13:30-15:30 青年学者圆桌派
15:30-16:30 企业展览与对接
16:30-17:30 闭幕式暨颁奖典礼

八、宣传与推广

1. 通过学校官网、微信公众号、学术社群等发布会议通知和征稿启事。
2. 制作会议宣传海报、电子邀请函，定向发送给相关高校、科研院所和企业。
3. 邀请校内外媒体进行报道，会后整理成果汇编。

九、会务筹备

1. 组委会下设工作组：学术组、会务组、宣传组、财务组、后勤组。
2. 学术组负责征文审稿、报告安排、专家邀请。
3. 会务组负责注册、接待、场地、设备等。
4. 宣传组负责材料设计、媒体对接、新闻稿撰写。
5. 财务组负责预算编制、经费管理。
6. 后勤组负责餐饮、住宿、交通、安全等。

十、经费预算

来源：学校专项经费、企业赞助、注册费（酌情收取）。
主要支出：专家差旅费、接待费、场地设备费、资料印刷费、优秀报告奖金、餐饮茶歇等。

十一、预期成果

1. 搭建长期交流平台，促进跨学科合作。
2. 展示青年博士风采，提升学术影响力。
3. 推动校企合作，促进成果转化。
4. 形成会议论文集或成果摘要集。
5. 为后续举办更大规模论坛积累经验。

十二、注意事项

1. 提前制定应急预案，确保活动安全有序。
2. 注重知识产权的保护，涉及未发表成果需谨慎处理。
3. 做好会议效果评估和，为今后活动提供参考。

请各相关单位高度重视，积极配合，确保论坛取得圆满成功。